Ausgangslage
Anfang 2002 wurde die XAL-Applikation durch AXAPTA abgelöst. Ein zentrales Ziel dabei war, dass die Stobag-Eigenentwicklung 'EKS' ersetzt werden konnte. Dabei handelte es sich um einen regelbasierten Produktkonfigurator, der für die Verkaufspreiskalkulation benutzt wurde und auch Montageanweisungen drucken konnte.
Umsatz und Leistung der Stobag haben sich in den vergangenen Jahren alle 4 Jahre verdoppelt. Die Durchlaufzeiten für die Auftragsabwicklung wurden halbiert. Die Prozesse mussten mit dieser Unternehmensentwicklung mithalten. Das ERP-System musste flexibel an die kontinuierlich optimierten Prozesse angepasst werden können. Die Organsationsstruktur mit zentralen Diensten (Stobag international) und einer wachsenden Anzahl von Vertriebsgesellschaften in allen Ländern und Kontinenten der Welt verlangt ein ERP-System, das die länderspezifischen Anforderungen abdeckt und skalierbar ist.
Lösungsbeschreibung
Die Sonnenschutzsysteme werden nach Massgabe von Architekten und Bauherren individuell gefertigt. Das ERP-System optimiert, neben den für einen Produktionsbetrieb Üblichen, folgende Prozesse:
Regelbasierte Konfiguration der Produkte. Spezifikationen wie Breite, Ausladung, Farbe, Tuchdessin, Antriebsart und viele weitere werden vom Sachbearbeiter erfasst. Das System überprüft binnen Sekunden die Eingaben auf technische Machbarkeit, erzeugt konsistente Stücklisten und Arbeitspläne, berechnet Herstell- und Verkaufspreise und führt eine Eckpunktterminierung durch.
Die Produktion und Montage erfolgt über ein automatisiertes robotergesteuertes Hochregal-Lagersystem. Dynamics AX tauscht Informationen mit diesem in Real-time aus, sodass sich jederzeit nachvollziehen lässt, wo sich der Auftrag gerade befindet. Die Tourenplanung für die Versandlogistik der z.T. sperrigen Produkte (max. Breite 7m) wird unterstützt.
Produktions- und Vertriebsgesellschaften tauschen mittels Intercompany-Funktionalitäten Auftragsdaten aus. Ganze Aufträge können so durch ein anderes Stobag-Unternehmen übernommen und abgewickelt werden.
Klassisches Handelsgeschäft für Ersatzteile und Optionen.
Datenlieferant für die aufwändigen – weil variantenreichen - Verkaufskataloge
Vorteile und Nutzen
Integrierte Prozessabwicklung
Optimierte Durchlaufzeiten (Just-in-Time-Vorgabe für Komponentenfertigung bis zum Tuchaufzug)
Aufbau einer Knowledge base
Wiederverwendung von Daten und Dokumenten
Eliminierung von Datenmehrfacherfassung
Dauer der Implementierung