ERP-Systeme, wie die Businesslösung Microsoft Dynamics AX, sind der Dreh- und Angelpunkt unternehmenskritischer Kern-Prozesse. Über Unternehmensgrenzen hinweg wird mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zusammen gearbeitet. Aktuelle Informationen hoher Qualität sind die Grundlage erfolgreicher Prozesse. Ein sicherer, unkomplizierter und schneller Zugriff auf alle zugehörigen Dokumente muss für die Mitarbeiter jederzeit gewährleistet sein. Mit unserer, auf (Ceyoinq) nscale basierenden Schnittstelle für Dynamics AX wird dies sichergestellt und optimiert. Gleichzeitig werden die unternehmensrelevanten Daten rechts- und revisionssicher archiviert.

 

Die auf nscale basierende Lösung integriert dokumentenorientierte Funktionen intuitiv in Microsoft Dynamics AX. Dem Benutzer werden alle Geschäftsprozess relevanten Informationen auf einen Blick und direkt in der gewohnten Dynamics-Oberfläche zur Verfügung gestellt. Dies gilt sowohl für die aus Dynamics heraus erzeugten Dokumente z.B. Rechnungen, Lieferscheine usw. ebenso, wie für externe Dokumente, welche eingescannt und Geschäftsprozessen zugeordnet wurden. Eine revisionssichere Ablage all dieser Dokumente und Dateien wird gleichzeitig automatisch aus Dynamics heraus gewährleistet – ganz unkompliziert.

 

Alle archivierten Dokumente sind innerhalb von Dynamics den jeweiligen Geschäftsprozessen zugeordnet und können jederzeit direkt abgerufen werden. Selbst bei Änderungen der Druckvorlagen sind frühere Dokumente noch nach Jahren originalgetreu wiederherstellbar. Sämtliche Dokumente werden direkt bei der Ablage in nscale verstichwortet, registriert und zugeordnet.